06.01.2023

Empfangsmitarbeiter*in

Berlin

Ihre Aufgaben

 
  • Annahme des gesamten Posteingangs (Briefpost, Faxeingänge, E-Post)
  • Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Zuordnung der einzelnen Poststücke
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Vorhalten unserer Besprechungsräume und deren Koordination
  • Koordination und Betreuung von Besprechungen
  • Botengänge und Beschaffungswesen

Ihr Profil


  • abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse; möglichst gute Englischkenntnisse
  • sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen
  • Lernbereitschaft und Lernfähigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung
  • die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen
  • Freude an eigenständigem Arbeiten
  • Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität

Warum wir?

 
Wir bieten Ihnen:

  • ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima
  • eine interessante Tätigkeit
  • eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte
  • ein faires Miteinander
  • die gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg bei uns durch regelmäßige Feedback-Gespräche, Schulungen und Seminare
  • eine familienbewusste Personalpolitik
  • flexible Arbeitszeiten
  • Interne und externe Weiterbildung
  • ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung, in zentraler Lage in Berlin
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