Annahme des gesamten Posteingangs (E-Post, Briefpost, FaxeingÀnge)
Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
Zuordnung der einzelnen PoststĂŒcke
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
Vorhalten unserer BesprechungsrÀume und deren Koordination
Koordination und Betreuung von Besprechungen
Beschaffungswesen
Archivierung
Ihr Profil
abgeschlossene Ausbildung als BĂŒrokauffrau/ -mann, Hotelfachfrau/ -mann oder vergleichbare Qualifikation
ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Lernbereitschaft und LernfÀhigkeit insbesondere im Hinblick auf unsere digitale Arbeitsumgebung
lösungsorientierte Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, TeamfÀhigkeit, FlexibilitÀt und Organisationstalent
Hilfsbereitschaft, TeamfÀhigkeit und LoyalitÀt
KommunikationsstÀrke nebst sozialer Kompetenz und sicherem Auftreten
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und VorgÀngen
sicherer Umgang mit moderner BĂŒrokommunikation und den gĂ€ngigen Programmen
Warum wir?
Weil wir Ihnen:
einen unbefristeten Arbeitsvertrag
ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima
flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
eine familienbewusste Personalpolitik
ein faires Miteinander auf Augenhöhe
eine abwechslungsreiche, spannende und interessante TĂ€tigkeit in krisensicherer Branche
einen eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum im Team
eine Einarbeitung durch qualifizierte FachkrÀfte
gezielte Förderung fĂŒr Ihren beruflichen Erfolg durch regelmĂ€Ăige Feedback-GesprĂ€che, interne und externe Schulungen und Seminare
eine zentrale BĂŒrolage in der Innenstadt mit hervorragender Verkehrsanbindung und GeschĂ€ften des tĂ€glichen Lebensbedarf in unmittelbarer NĂ€he (Westen-/Ostenhellweg, Thiergalerie)
