Verwaltung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten der Mitarbeitenden
Sicherstellung des Bescheinigungs- und Formularwesens (Mutterschutz, Elternzeit, Krankenkassen, Rentenversicherung etc.) sowie gesetzlicher Auskunfts- und Meldepflichten
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Ämter
Führung und Kontrolle Urlaubskalender, Zeiterfassungen, Personal- und Weiterbildungsstatistiken
On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden
vorbereitende Lohnbuchhaltung
Änderung von Arbeitsverträgen
Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge
Vorbereitung von Personalgesprächen
Ihr Profil
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Personalkaufmann/-kauffrau
erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung
Kenntnisse von Personal-Software (z. B. Personio) wünschenswert
ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit kommunikativer Kompetenz
sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation und den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Empathie, freundliches Auftreten und Serviceorientiertheit
Lernbereitschaft und Lernfähigkeit
die Fähigkeit, auch bei turbulentem Geschäftsbetrieb den Überblick zu behalten und dennoch genaue Arbeitsergebnisse zu erzielen
Freude an eigenständigem Arbeiten
Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und Loyalität
Warum wir?
Weil wir Ihnen..
einen unbefristeteten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (mdst. 35h / Woche),
ein attraktives Gehaltspaket und ein sehr gutes Betriebsklima,
eine interessante Tätigkeit,
eine Einarbeitung durch qualifizierte Fachkräfte,
ein faires Miteinander,
die gezielte Förderung für Ihren beruflichen Erfolg durch regelmäßige Feedback-Gespräche, Schulungen und Seminare,
eine familienbewusste Personalpolitik,
flexible Arbeitszeiten,
Interne und externe Weiterbildung,
kostenlose Getränke und Obst,
ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung, in zentraler Lage in Potsdam
