Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung
Deine Aufgaben
Punkt für Punkt. Du unterstützt das Team bei der vielseitigen Abwicklung von Verfahrens- und Mandatsbearbeitungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Erstellung von Erstanschreiben und Standardschreiben an Schuldner*innen, Banken, Versicherungen und weitere Beteiligte
- Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte inklusive Zusammenstellung der Anlagen
- Durchführung von Akteneinsichten (z. B. Handelsregister, Grundbuchamt, Insolvenzakten, Schuldenregister)
- Führung des Wiedervorlagesystems für die Sachbearbeiter*innen und Überwachung von Fristen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Beteiligten zur Einholung von Informationen
- Pflege und Aktualisierung verfahrensbegleitender Übersichten
- Organisation des Belegwesens und Kontrolle von Zahlungseingängen
- Zusammenstellung und Vorbereitung der Unterlagen für den Versand
- Unterstützung im Bereich des Empfangs & Officemanagements sowie der Postverarbeitung
Dein Profil
Das kannst Du. Punktgenau.- Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deinem Fachwissen in der Insolvenzverwaltung oder Sachbearbeitung.
Du verfügst über:- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Bürokaufmann*frau, Industriekaufmann*frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Insolvenz oder Kanzleiassistenz
- Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)
Du hast:- Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
- Ein sicheres, authentisches Auftreten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Zeitmanagement
Du bist:- Kommunikationsstark, belastbar, teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst
Warum wir?
Wir bieten. Punktgenau.- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
- Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
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