Junior Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit
Deine Aufgaben
Punkt für Punkt.Als Junior Operations Manager unterstützt du den Head of Operations bei der zentralen Steuerung administrativer und logistischer Prozesse. Dabei sorgst Du für effiziente, einheitliche Abläufe an mehreren Standorten und trägst aktiv zur Weiterentwicklung der operativen Strukturen bei. Zu Deinen zentralen Aufgaben gehören:
- Koordination administrativer Abläufe zur Optimierung von Büroprozessen, inkl. Arbeitsplatz-Management
- Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragsmanagement sowie Koordination externer Dienstleister*innen
- Standort- & Fleetmanagement
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
- Mitwirkung bei standortübergreifenden Projekten sowie bei der Integration neuer Standorte
- Kommunikation & Schulung zentraler Standards & Richtlinien
- Enge Abstimmung mit zentralen Bereichen wie Finance, IT, HR und Marketing zur Sicherstellung transparenter Informationsflüsse
Dein Profil
Das kannst Du. Punktgenau.- Du überzeugst uns mit Deinem Organisationstalent, das Struktur, Verantwortung und Kommunikationsstärke vereint.
Zudem verfügst Du über:- Eine abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung (z. B. Büro-, Veranstaltungs- oder Industriekaufmann*frau) oder ein abgeschlossenes Studium
- Idealerweise erste relevante Berufserfahrung im Operations-/Office-oder Facility-Management
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zwischen den Standorten
Du hast:- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Prozessverständnis
- Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und strukturiert abzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Mitarbeiter*innen und Partner*innen aus unterschiedlichen Bereichen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1-Niveau)
Du bist:- Kommunikationsstark, verantwortungsbewusst, sorgfältig, teamfähig und lösungsorientiert
Warum wir?
Wir bieten. Punktgenau.- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
- Eine qualifizierte Einarbeitung
- Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblichen Altersvorsorge
- Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
- Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
- Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents
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