Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt. 
Du unterstützt bei der vielfältigen Abwicklung der Verfahrens- oder Mandatsbearbeitung unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
  • Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post und Faxe)
  • Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem
  • Zuordnung der einzelnen Poststücke
  • Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Botengänge und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.
  • Du kannst freundlich, professionell und verständlich kommunizieren sowie selbstständig und strukturiert arbeiten
Zudem verfügst Du über: 
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Fundierte Berufserfahrung im Bereich Empfangstätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
Du hast:
  • Ein gepflegtes, authentisches und selbstbewusstes Erscheinungsbild
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement
 Du bist:
  • Belastbar, teamfähig, flexibel, verantwortungsbewusst und loyal

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.
  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung
  • Deutschlandweite Büros in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung und moderne Bürokommunikation
  • Eine qualifizierte Einarbeitung 
  • Work-Life-Balance zur ausgewogenen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Zusätzliche arbeitsfreie Tage am Geburtstag sowie am 24. und 31. Dezember
  • Sachbezugskarte
  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenfreie Getränke und wöchentlich frisches Obst
  • Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
  • Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeiterevents
Jetzt bewerben
Zurück zur Übersicht