Assistenz (m/w/d) - Insolvenzverwaltung
Deine Aufgaben
Punkt für Punkt.- Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen der Insolvenzverwalter/-innen
- Vorbereitung der Gerichtstermine der Insolvenzverwalter/-innen
- Bearbeitung der insolvenzgerichtlichen Ausgangspost und der empfangsbedürftigen Eingangspost
- Stammaktenpflege und Gerichtsaktenpflege
- Aktenanlage und Aktenablage in verschiedenen Programmen
- Aktualisierung verschiedener Datenbanken
- Eigenständiges Verfassen von Schreiben nach Vorgabe
- Entgegennahme von Telefonaten und weiterführende Kommunikation mit den verschiedenen Fachabteilungen der Insolvenzverwalterbüros
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Kanzleiorganisation
- Organisation von Dienstreisen und Meetings
Dein Profil
Das kannst Du. Punktgenau.- Du kannst sehr strukturiert und organisiert arbeiten und punktest mit Deinem Fachwissen
Zudem verfügst Du über:- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Insolvenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
Du hast:- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Lernfähigkeit
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Eine präzise und selbständige Arbeitsweise
Du bist:- Kommunikativ, teamfähig, hilfsbereit zuverlässig und loyal
Warum wir?
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